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企业文档管理云

方案概述

       随着信息化的起步和发展,作为银行系统,在安全性、可靠性、管理性方面有了越来越高的要求,随着信息化进程的不断推进,银行迎来了信息便利时代的同时,也迎来了信息膨胀时代,在信息化越来越发达的企业中,三大主要文档数据在不断增长

  • 业务应用系统产生的文档与业务数据,存放在应用系统存储中;
  • 业务人员办公产生的文档,分散在员工PC电脑和移动设备中;
  • 局部文件服务器存放的共享文档;

      不可否认,这些文档是企业最重要的价值之一,而从文档转换为业务价值的核心就是文档能够安全、有效的再利用,通过信息之间、信息与业务之间,并最终为员工服务,转换为业务驱动力。而所有的基础就是文档数据的集中存储管控和有效共享。

       然而,因为网络的特殊性,办公网(外网)和业务网(内网)之间物理隔离,但两边都有许多文档资料需要进行集中存储、管理和使用,并且对于办公网络,许多人员有移动访问需求,随着文档数据的越来越多,对数据的访问、共享和检索有了越来越高的要求。鉴于以上原因,爱数AnyShare5.0文档管理系统很好的满足目前银行的文档管理需求。

 

方案优势

  • 基于安全文档云在办公网(外网)内实现日常办公的文档分享,提高企业总部员工、管理者的办公效率;
  • 基于安全文档云系统,对资料可根据不同需求实现文件名的快速定位和文件内容的全文检索;
  • 可实现细粒度的权限管控;
  • 可实现分层管理,文档库可由系统管理员设立所有者去自行管理,达到管理、使用、审计三权分化;同时文档库的所有者同样可通过设置文件/夹的所有者,实现权限下放,减轻管理者的工作量;
  • 系统整合:与MS Office(或WPS)的相结合,实现文档、平台的融合与统一;
  • 基于网盘的员工在线、移动办公;并实现到移动终端的文档呈现,呈现方式包含:
  • Web浏览
  • APP应用
  • 全面服务器虚拟化环境支持,针对本次环境中H3C CAS虚拟化数据进行备份保护
  • 全局重复数据删除,细粒度恢复,高效的备份容灾统一管理